次世代AI OCRで文書データ化をもっと速く。
もっと簡単に。
初期費用
0円
月額3万円
から始められる!!
データ
入力作業
90%削減※1
※1 自社テスト結果
サービス資料ダウンロード
こんなお悩み
ありませんか？
-
case01
データ化に時間をとられ
本来の業務が圧迫されている紙やデジタルの書類をテキストデータ化する作業に人手がかかり、本来注力すべき業務に手が回らない…
-
case02
単純作業に人手をとられ
生産性が上がらないデータ入力という単純作業に貴重な人的リソースが割かれ、生産性が上がらない…
-
case03
文書内の情報の検索や
データ活用ができていないデータ活用やDXを推進したいが、文書のファイル形式や保管場所がバラバラですぐに使える状況ではない…
非効率な手入力作業から
もう解放されたい…！
そのお悩み
にお任せください!!
次世代型AI OCRであるSmartReadは、高精度な文字読み取りだけでなく、文書処理の各プロセスを効率化することで、
紙文書や文書画像からのデータ抽出や
データ活用に関する企業の課題を解決します。
文書の電子化
紙文書のスキャン画像や、メール等で受け取ったPDFやJPEG等の文書画像を準備します
仕分け
AIによる
自動仕分け
複数種類の文書をAIが高精度で自動仕分け。人の手で事前に仕分ける必要はありません
読み取り
読み取り精度
99.2%
事前学習済みのAIが手書き文字/活字を問わず、あらゆる文字を高い精度で読み取ります
確認修正
確認作業
大幅短縮
確信度の表示や操作性の高さで、AI OCRに欠かせない確認作業時間も大幅に削減できます
出力/連携
さまざまな
連携機能
読み取ったデータをAPIやRPAを通じてシステム等に自動で取り込めばすぐに活用できます
さらに
「タスク管理機能」により、一度定義・利用した読み取り設定を再利用可能。
日常の定型業務を徹底的に効率化することで、人は人にしかできない業務に専念でき、
生産性向上や働きがいの向上にも寄与します。
plan
おすすめ料金プラン
お客様の使用量に応じてプランを選べます
利用可能枠（1年有効）
36 万円分
サポート内容
- カスタマーポータル
-
個別オンボーディング
その他のサポート例
-使い方動画の提供
-活用事例の紹介
-外部システムとの連携
-定期的な利用状況確認
利用可能枠（1年有効）
96 万円分
サポート内容
- カスタマーポータル
-
個別オンボーディング
その他のサポート例
-使い方動画の提供
-活用事例の紹介
-外部システムとの連携
-定期的な利用状況確認
利用可能枠（1年有効）
240 万円分
サポート内容
- カスタマーポータル
-
個別オンボーディング
その他のサポート例
-使い方動画の提供
-活用事例の紹介
-外部システムとの連携
-定期的な利用状況確認
- ※ 上記の処理可能枚数は、提携文書での10項目読み取りの場合です。文書タイプや1文書あたりの読み取り項目数に応じて処理可能枚数は変動します。詳細はご相談ください。
- ※ より大量の月間処理枚数が想定される場合は個別にお見積りいたします。お気軽にご相談ください。
- ※ 上記の料金は税抜き価格です。
毎月の読み取り量が変動しても
お支払いはシンプル！
1ヶ月あたりの読み取り規定量が定められていないため、繁忙期に読み取り量が大幅に増えても超過料金が都度発生することはなく、予算やコストの管理がシンプルです。年間の利用量を超過した場合のみ、残り月数と利用見込量をもとに追加料金を調整させて頂きます。安心してご利用ください。
scene
あらゆるシーンで活用いただけます
-
申込書・ハガキ
-
注文書
-
アンケート
-
申請書
-
請求書インボイス制度対応
-
預金通帳
-
給与支払報告書
-
証憑書類・その他不動産関連・口座振替・免許証など
仕分け
様々なタイプの文書が混在したファイル一式からでも、レイアウトや種類等の違いに基づいて文書をを自動で仕分けます
標準装備の仕分け機能をいつでも利用可能
SmartReadでは文書の仕分け機能が標準装備されています。仕分けたい文書のテンプレートを「タスク」に登録しておくだけで仕分け処理の設定が完了し、読み取り機能と併せていつでも利用できます。
最先端AIによる高精度な仕分け
人の目で見分けるのが難しい、とても細かなレイアウト違いなどもAIが認識し、高い精度で文書を仕分けます。仕分け結果の確認後は、読み取り処理まで一気通貫で実行されます。
読み取り
様々な文書から活字も手書きも高精度に読み取り、データ化します。文書に傾きや歪み、ノイズがあっても高い精度を維持します。
様々な文書を読み取ってデータ化
取引先やお客様から受領する注文書や申込書、あるいは社内用資料など、様々な文書から必要な情報を抽出しデータ化します。定型文書だけでなく準定型文書、非定型文書にも対応しています。
文書の向き、傾き、歪みを自動補正
文書の向きや傾き、歪みを自動で検出・補正します。電子化(スキャン)した時に文書の向きがバラバラだったり、FAXで受け取った歪みや縮小のある文書も、通常と同じプロセスだけで読み取りを実行できます。
文脈を理解しながら様々な文字を読み取り
活字・手書きを問わず高精度に読み取り、複数行の文章やチェックボックス、二重線の読み飛ばし等も可能。AIが文字の前後関係や内容を理解することで高精度な読み取りを実現します。
読み取り結果は様々な形で出力可能
読み取った結果をExcelやCSVファイル、サーチャブルPDF等で出力します。文書毎に別ファイルにしたり、1つのファイルに結合して出力することも可能です。
AIの事前学習が不要でどんどん進化
お客様においてAIに文字等の事前学習をさせる必要がなく、すぐに高い認識精度を体感できます。SmartRead側で継続的に認識精度向上に取り組んでいますので安心してご利用ください。
UI/UX
誰にとっても使いやすいユーザーインターフェースを提供し、読み取り結果確認や修正作業を効率化します。
シンプルで直感的に使えるUI
文書の読取定義を行う際は、ブラウザ上で文書内の読取位置をクリックするだけ。確認修正用の画面も、どこを修正しているかや画像と認識結果の確認もわかりやすいように工夫されています。
「スマートベリファイ」で確認修正作業もサクサク
自動仕分けが間違っていた場合はドラッグ&ドロップで修正可能。読取結果の確認では「スマートベリファイ」機能を使うことで作業時間を大幅に短縮できるだけでなく、キーボード操作でスピードをさらにUP。
一覧表示で状況確認や管理も容易
作成したテンプレートやタスク、読取り結果は一覧で表示・管理でき、検索機能や絞込み機能もあるため目的のものをすぐに見つけることができます。結果一覧では進行ステータスがタイムリーに表示されます。
読み取り結果は様々な形で出力可能
読み取った結果をExcelやCSVファイル、サーチャブルPDF等で出力します。文書毎に別ファイルにしたり、1つのファイルに結合して出力することも可能です。
AIの事前学習が不要でどんどん進化
お客様においてAIに文字等の事前学習をさせる必要がなく、すぐに高い認識精度を体感できます。SmartRead側で継続的に認識精度向上に取り組んでいますので安心してご利用ください。
管理
豊富な業務管理・ユーザー管理機能で、業務を効率的かつ安全に遂行できます。
ルーティン業務をもっと効率的に
一度、定義・利用した読み取り設定をグループ内で再利用できるように「タスク」として保存できます。これにより定型業務をより効率的かつ確実に実行することができます。
ユーザーごとに権限範囲や利用状況を管理
ユーザーごとにグループおよび役割の設定が可能。参照可能な範囲や権限を適切に制御した状態で業務を実行できるため、セキュリティを確保できます。利用状況もユーザーやグループごとに確認できます。
万全のセキュリティで安心して業務で活用
TLS1.2でお客様とSmartReadの通信経路を暗号化。またIPアドレス制限やパスワードの有効期限を設定する機能も標準装備しており高いセキュリティを担保します。ISO27017も取得済です。
読み取り結果は様々な形で出力可能
読み取った結果をExcelやCSVファイル、サーチャブルPDF等で出力します。文書毎に別ファイルにしたり、1つのファイルに結合して出力することも可能です。
AIの事前学習が不要でどんどん進化
お客様においてAIに文字等の事前学習をさせる必要がなく、すぐに高い認識精度を体感できます。SmartRead側で継続的に認識精度向上に取り組んでいますので安心してご利用ください。
連携
APIを利用して業務アプリケーションへの機能組み込みや、コネクタによるRPA連携などにより、文書データ化後の処理を自動化できます。
APIを通して業務アプリケーションと連携
SmartReadではWeb APIを提供しています。APIを使うことで、お客様が使用されているアプリケーションからシームレスにSmartReadを呼び出して業務に組み込むことができます。
RPA製品と連携して業務をさらに効率化
RPA製品からSmartReadを呼び出せるコネクタ部品を無償で提供。この部品によりRPAのシナリオから文書のデータ化処理を自動化できます。無償コネクタ提供RPA：UiPath、BizRobo!、WinActor
万全のセキュリティで安心して業務で活用
TLS1.2でお客様とSmartReadの通信経路を暗号化。またIPアドレス制限やパスワードの有効期限を設定する機能も標準装備しており高いセキュリティを担保します。ISO27017も取得済です。
読み取り結果は様々な形で出力可能
読み取った結果をExcelやCSVファイル、サーチャブルPDF等で出力します。文書毎に別ファイルにしたり、1つのファイルに結合して出力することも可能です。
AIの事前学習が不要でどんどん進化
お客様においてAIに文字等の事前学習をさせる必要がなく、すぐに高い認識精度を体感できます。SmartRead側で継続的に認識精度向上に取り組んでいますので安心してご利用ください。
データ入力だけじゃない!!
による業務効率化
-
高精度な文書仕分け＆読み取りで
データ入力時間やコストを大幅削減独自開発のAIエンジンを活用し、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けした上で、あらゆる活字や手書き文字を高精度で読み取り可能。従来人手をかけていたデータ入力作業をSmartReadに置き換えることでその時間やコストを削減し、人にしかできない業務にリソースを投下できるため、生産性の向上を実現します。
-
誰でも使いやすいUI/UXだから
導入・運用・全社展開もスムーズ新しいツールのスムーズな導入を実現するためには、使いやすさが不可欠です。実際に利用する現場従業員への教育も不要なSmartReadのUI/UXは多くのお客様に評価されており、一部署だけでなく全社的な業務効率向上に貢献できます。
-
充実した外部連携機能で
データをすぐに活用できるドキュメントの「データ化」は決してゴールではなく、そのデータをいかに活用できるかが重要です。SmartReadはAPIをはじめとする連携機能が充実しているため、RPAやデータ連携ツールを通して既存システムとスムーズに連携し、企業のデータ活用やDXを推進します。
support
充実のサポート体制
ご検討段階
プランの選定、テンプレート定義、帳票作成、API/RPA連携など、どんなことでもセールスチームにお気軽にご相談ください。
スムーズな導入に向けて伴走いたします。
ご導入後
SmartReadを最大限ご活用いただけるよう、カスタマーサクセスチームとテクニカルサポート
がお客様をしっかりサポートいたします。
伴走サービス
これからSmartReadを利用し始めるお客様に対して、SmartReadの基本操作をデモンストレーションを交えてご紹介します。
- 製品概要、各種設定手順、OCR手順等
- テンプレートレビュー、帳票改善のポイント紹介
- 活用事例のご紹介、活用を広げるためのディスカッション等
- システム運用管理について
- 形式：お客間様ごとの対応(スモールプランのみグループ形式)
- 時間：1時間程度
テクニカルサポート
- カスタマーポータル、パートナーポータルを経由したお問い合わせ対応
- よくあるお問合せ(FAQ)の提供
- 使い方等の動画コンテンツの提供
- サポートからのお知らせの提供
- 製品関連ドキュメント/ファイルの提供
- メンテナンス・新機能のご案内
- 障害発生時の一斉通知
client
導入企業
業種、業態、企業規模を問わず、
様々なお客様にご利用いただいております。
case
導入事例
群馬県様
DX推進に向けクラウド版AI OCRを導入。データ入力時間が75％削減され、生まれた時間で県民サービスを向上。
お客様の声
行政では個人情報を含む書類を扱う業務が多くあるため、クラウドサービスを利用する際は様々な条件をクリアする必要があります。
SmartReadの導入の際にも、セキュリティや個人情報の管理、AIの学習に使用しないことなど、綿密に事前確認をしました。また、群馬県情報セキュリティポリシーに準拠したクラウドサービスであることも確認し、最終的には個人情報の取り扱いについて両者で覚書を締結できたので、安心して利用しています。
導入の背景
- 2023年度末までに「日本最先端クラスのデジタル県」の実現を目指す
- DX戦略課として県庁内の業務効率化を推進し、県民サービスの向上につなげたい
- 県民を対象に実施したアンケート結果の入力作業の業務負担が大きかった
導入の効果
- アンケート回答のデータ入力作業時間を約75%削減
- 当該業務に掛かる人員数も4人から3人に削減でき、他の業務に時間を有効活用
- 県庁内の業務効率化への意識が向上。様々な部署・業務への横展開の足がかりに
鈴廣かまぼこ様
AI OCRを活用して「店舗宅配システム」を開発。繁忙期の業務負荷が軽減され、リードタイムは1/3に削減。
お客様の声
弊社は年末年始の繁忙期には1日1000件の注文を受けることもあり、出荷のために夜中まで残業をして対応する日もありました。当初はデータ入力業務を外注しようと考えたのですが、費用が高額であったためAI OCR製品の導入を検討しました。
他の製品とも比較しましたが、決め手は識字率の高さとAPIとの連携が良かった点です。従業員からも「業務負担が軽減された」「接客に集中できる」などの評価を頂くことができました。
導入の背景
- 繁忙期の商品受注から配送までの業務改善が課題。ピーク時は1日1000件の注文を受け、深夜での対応も
- お客様が記入した宅配伝票をもとに、従業員が専門用しに注文情報を転記し、システムに手入力していた
- 出荷の際には、宅配伝票と商品情報のデータを照らし合わせ、商品種別に応じて伝票を手で仕分けしていた
導入の効果
- 繁忙期の業務負荷軽減や、リアルタイムでの受注・出荷情報の可視化
- 出荷までのリードタイムが3日から1日に削減され、当日出荷が可能に
- お客様情報がシステム登録されたことで、メルマガやDMの配信などサービス向上に繋がる
日本クレアス税理士法人 大阪本部様
通帳OCR × 会計ソフトで仕訳を自動化し、基調業務効率が約30%向上。働き方改革や採用力向上にも寄与。
お客様の声
弊社のように記帳代行業務が多い事務所なら、通帳読み込みがうまくできればかなりの作業時間を削減できると考えて、通帳OCRの導入を決めました。
数字の読み取り精度も高いですし、会計ソフトでの仕訳の学習も進んだので、記帳作業時間は半分ほどになったという感覚です。特に経験の少ない新人や、仕訳ボリュームが大きい場合には効果が出やすいツールだと思いました。今では社内のかなりの割合の人が使っています。
導入の背景
- 顧客の大半が小規模の医療・福祉・介護事業者のため記帳代行業務が多い
- 事務所全体で業務効率化を推進する「業務の改善プロジェクト」を展開
- 特に経験の浅いメンバーは仕訳・記帳業務に多くの時間を要していた
導入の効果
- 通帳OCR × 会計ソフトで仕訳業務を自動化することで仕訳処理数が26%増加
- 繁忙期でも残業時間がほとんどなくなり、ワークライフバランスが向上
- 若手メンバーや仕訳ボリュームが大きいほど通帳OCRの効果を実感
faq
よくあるご質問
-
SmartReadの利用料金はいくらですか？
上記の料金表の通り、お客様の利用予定量に応じたプランの年額利用料金を頂戴いたします。
クラウド版では、ご契約いただくプランの年額利用料金のみが必要であり、初期導入やサポートの費用は発生しません。
オンプレミス版ではプランの年額利用料金とは別に保守費用が必要となります。 -
文書処理1枚あたりの料金はいくらですか？
読み取る文書の種類・内容によって1枚あたりの料金が設定されています。詳しくはお問い合わせください。
-
契約期間および支払方法はどうなりますか？
SmartReadの契約期間は1年間となります。弊社より発行する請求書にもとづき、年額料金をお支払いいただきます。
-
プランの想定処理枚数を超えた場合はどうなりますか？
各プランの年額料金内での文書処理量を超えた場合、残り月数と利用見込量をもとに追加料金を調整させて頂きます。月々の利用量の変動については気にする必要はありません。
-
製品の導入前に評価はできますか？
製品の機能や使い勝手を確認できる無償トライアルをご提供しています。ご利用期間は30日間、かつ処理可能枚数は500枚までとなります。無償トライアルの詳細についてはこちらをご覧ください。
その他に、有償トライアルもご用意しています。
-
導入後のサポートはありますか？
初めてSmartReadを導入される企業様を対象に、オンボーディングを実施いたします（ご利用プランにより開催方式が異なります）。
ご契約期間中は、より有効にご活用いただくためのヒントをご紹介する動画コンテンツなどを随時ご提供するほか、お客様専用サポートページやメールにてご相談も受け付けています。