お客様の課題

  • 受取請求書の
    処理業務が負担

    請求書と発注情報の目視での突合作業や、会計／銀行支払いシステムへの入力作業に人手と時間がかかっている。

  • 繁忙期は
    残業が不可避

    月末／月初、四半期／年度末決算の重複などピーク性があり、残業による対応が定期的に発生している。

  • 手入力による
    ミスが頻発

    受取請求書の処理業務において、特に金額のミスは大きな損失に繋がるリスクがあるため、正確性が求められる。

SmartReadによる課題解決イメージ

請求書と発注内容の突合や、会計・銀行支払システムへの入力作業を効率化

請求書と発注情報の突合や会計システムへの入力など負荷がかかる経理業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、突合や後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの請求書を高精度に読み取ることができます。
  • インボイス制度で定められている適格請求書の必須項目の読み取りにも対応しています。
  • 明細情報の読み取りにも対応しています。

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無償トライアル

お客様の課題

  • 取扱物件の書類が
    見つからない

    過去物件や引き合いのある物件の文書を素早く見つけたい

  • 重要事項説明書の作成に
    時間がかかる

    マンション管理規約をもとに重要事項説明書に記載すべき情報を一つずつ転記し、時間を要する

  • 賃貸の申込処理の効率化

    繁忙期において、顧客からの賃貸申込書のデータエントリーや営業入力した受注システムの突合に時間がかかる

SmartReadによる課題解決イメージ

賃貸業務の情報検索とデータエントリーの時間を削減

検索可能なPDFにしておくことで、大量にある取扱物件の情報検索が容易に。また賃貸時に必要となる重要事項説明書の作成もパソコンでの手入力が不要、作業時間が1/10へ。

  • 賃貸申込時に当該物件の資料検索および重要事項説明書の作成に要する時間を大幅に削減します。
  • その他手作業が多かったバックオフィス業務に適用可能。様々な部門でAI OCRを活用し効率化することができます。

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無償トライアル

お客様の課題

  • 繁忙期の
    残業・業務負荷増

    繁忙期は通常の3倍の業務量。しかしこの時期だけのために増員はできず、深夜残業で注文データの入力を実施

  • リードタイム短縮と
    機会損失抑制

    データエントリが追いつかないため、発送までの処理が遅延。リードタイムが伸び、機会損失が発生

  • 業務品質の確保と
    コスト削減

    受注処理のミスを抑止しつつ、コストを削減を図りたいが、人手に頼るのは限界

SmartReadによる課題解決イメージ

コスト・リードタイム削減と品質確保の両立を実現

FAX・紙で受領した注文書の入力効率化。FAXによる歪み・ノイズがあっても高精度に認識。コスト削減に加えてリードタイムが1/3となり顧客満足度も向上。

  • 多様な注文書も正確に文書を仕分けて読み取ることができます。
  • FAXや紙で受領した手書き注文書も高精度に認識。データエントリーの時間を削減することができます。

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無償トライアル

お客様の課題

  • 勤怠管理表の
    処理業務が負担

    紙の勤怠管理表の仕分け業務や手入力作業に人手や手間がかかっている。

  • 残業が不可避

    紙の勤怠管理表の処理をするための時間を取る必要が生じている。

  • 紙が届く拠点でしか処理が出来ない

    紙がある場所でしか処理が出来ず、在宅勤務等も難しい。

SmartReadによる課題解決イメージ

勤怠管理表の仕分けや手入力作業を効率化

勤怠管理表の仕分け・手入力といった負荷がかかる人事労務業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの勤怠管理表を高精度に読み取ることができます。

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無償トライアル