お客様の課題

  • 受取請求書の
    処理業務が負担

    請求書と発注情報の目視での突合作業や、会計／銀行支払いシステムへの入力作業に人手と時間がかかっている。

  • 繁忙期は
    残業が不可避

    月末／月初、四半期／年度末決算の重複などピーク性があり、残業による対応が定期的に発生している。

  • 手入力による
    ミスが頻発

    受取請求書の処理業務において、特に金額のミスは大きな損失に繋がるリスクがあるため、正確性が求められる。

SmartReadによる課題解決イメージ

請求書と発注内容の突合や、会計・銀行支払システムへの入力作業を効率化

請求書と発注情報の突合や会計システムへの入力など負荷がかかる経理業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、突合や後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの請求書を高精度に読み取ることができます。
  • インボイス制度で定められている適格請求書の必須項目の読み取りにも対応しています。
  • 明細情報の読み取りにも対応しています。

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無償トライアル

お客様の課題

  • 繁忙期の業務量増加への対応

    特定時期に増える書類の受領に伴って、データエントリーの作業が増加し、多くの人手と時間を費やしている

  • 人為的ミスによる
    手戻り防止

    データを間違って送付した場合の手戻りが大きいため、作業品質向上と手戻りを防止する必要がある

  • 転記作業の削減

    データ化だけでなく、システムへの転記も簡単に実現したい

SmartReadによる課題解決イメージ

データエントリー業務をRPAと連携して自動化

AI OCRとRPAの活用により、業務繁忙期の人員確保も気にする必要がなくなり、正確かつ安定して業務を実行できるように変革。時間を80%削減。

  • 繁忙期は一時的にスタッフを増員することで行っていた業務の自動化をAI OCRとRPAで実現します。
  • ミスを削減され、金融機関からの差し戻しによる手戻り等もなくなり業務の正確性が向上させることができます。

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無償トライアル

お客様の課題

  • 書類の仕分けに
    時間を要する

    申請書とともに関連書類が一緒に送られてくるため、その書類の仕分け作業に時間を要する

  • データエントリー作業の
    軽減

    保険やローンの申請書は数百項目もあり、正確かつ大量のデータエントリー作業を人手で実施するのが大変。

  • セキュリティの確保

    個人情報を取り扱うため、セキュリティを確保した利用環境の準備が必要

SmartReadによる課題解決イメージ

安心安全な環境でデータエントリーの効率化を実現

大量の申請書類を正確に仕分けながら高精度にデータ化を実現。

  • データエントリーに関する時間を大幅削減します。
  • 作業を標準化することができ、経験の差に関わらず同じようなパフォーマンスを出せる業務へ変革できます。
  • セキュリティの確保が求められる金融機関やBPOの業務にはオンプレミス版を適用。外部にデータを持ち出さず、かつハイパフォーマンスな運用を実現します。

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無償トライアル