お客様の課題

  • 受取請求書の
    処理業務が負担

    請求書と発注情報の目視での突合作業や、会計/銀行支払いシステムへの入力作業に人手と時間がかかっている。

  • 繁忙期は
    残業が不可避

    月末/月初、四半期/年度末決算の重複などピーク性があり、残業による対応が定期的に発生している。

  • 手入力による
    ミスが頻発

    受取請求書の処理業務において、特に金額のミスは大きな損失に繋がるリスクがあるため、正確性が求められる。

SmartReadによる課題解決イメージ

請求書と発注内容の突合や、会計・銀行支払システムへの入力作業を効率化

請求書と発注情報の突合や会計システムへの入力など負荷がかかる経理業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、突合や後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの請求書を高精度に読み取ることができます。
  • インボイス制度で定められている適格請求書の必須項目の読み取りにも対応しています。
  • 明細情報の読み取りにも対応しています。

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お客様の課題

  • 施策の結果の
    共有・分析が遅い

    展示会等のアンケートの報告に時間がかかり、適切なアクションがすぐにとれず機会損失が発生

  • アンケートの実施準備の
    効率化

    自社で作ったアンケート用紙とそれに対応する集計を簡単に行うことができない

  • 外部委託によるコスト増

    外部にアンケート作成および集計を委託することでコストが増加。

SmartReadによる課題解決イメージ

アンケートの実施と素早い分析をサポート

自社で作成したアンケートの集計業務を内製化かつ効率化。情報共有と素早いアクションの実行をサポートし、機会損失を削減。

  • 誰でも簡単にアンケート用紙に合わせた読取設定をすることができます。
  • 不特定多数の方の手書きの回答を、選択式も記述式も高精度に読み取ります。
  • SmartReadの活用により、大量のアンケートの集計業務を大幅に効率化できます。

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お客様の課題

  • 繁忙期の
    残業・業務負荷増

    繁忙期は通常の3倍の業務量。しかしこの時期だけのために増員はできず、深夜残業で注文データの入力を実施

  • リードタイム短縮と
    機会損失抑制

    データエントリが追いつかないため、発送までの処理が遅延。リードタイムが伸び、機会損失が発生

  • 業務品質の確保と
    コスト削減

    受注処理のミスを抑止しつつ、コストを削減を図りたいが、人手に頼るのは限界

SmartReadによる課題解決イメージ

コスト・リードタイム削減と品質確保の両立を実現

FAX・紙で受領した注文書の入力効率化。FAXによる歪み・ノイズがあっても高精度に認識。コスト削減に加えてリードタイムが1/3となり顧客満足度も向上。

  • 多様な注文書も正確に文書を仕分けて読み取ることができます。
  • FAXや紙で受領した手書き注文書も高精度に認識。データエントリーの時間を削減することができます。

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お客様の課題

  • 繁忙期の
    残業・業務負荷増

    繁忙期は通常の3倍の業務量。しかしこの時期だけのために増員はできず、深夜残業で注文データの入力を実施

  • リードタイム短縮と
    機会損失抑制

    データエントリが追いつかないため、発送までの処理が遅延。リードタイムが伸び、機会損失が発生

  • 業務品質の確保と
    コスト削減

    受注処理のミスを抑止しつつ、コストを削減を図りたいが、人手に頼るのは限界

SmartReadによる課題解決イメージ

コスト・リードタイム削減と品質確保の両立を実現

FAX・紙で受領した注文書の入力効率化。FAXによる歪み・ノイズがあっても高精度に認識。コスト削減に加えてリードタイムが1/3となり顧客満足度も向上。

  • 多様な注文書も正確に文書を仕分けて読み取ることができます。
  • FAXや紙で受領した手書き注文書も高精度に認識。データエントリーの時間を削減することができます。

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お客様の課題

  • 勤怠管理表の
    処理業務が負担

    紙の勤怠管理表の仕分け業務や手入力作業に人手や手間がかかっている。

  • 残業が不可避

    紙の勤怠管理表の処理をするための時間を取る必要が生じている。

  • 紙が届く拠点でしか処理が出来ない

    紙がある場所でしか処理が出来ず、在宅勤務等も難しい。

SmartReadによる課題解決イメージ

勤怠管理表の仕分けや手入力作業を効率化

勤怠管理表の仕分け・手入力といった負荷がかかる人事労務業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの勤怠管理表を高精度に読み取ることができます。

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