お客様の課題

  • 毎年の税務システムへの
    入力作業の業務負担

    各自治体で給与支払報告書をもとに住民税を算出する業務が1月以降に集中し業務負担が掛かっている

  • 厳重なセキュリティ環境が
    必要

    マイナンバーなどの個人情報を含むため、簡単にクラウドに上げられず厳重なセキュリティ環境が必要

  • 入力や変換間違いなどの
    人的ミスの発生

    大量の給与支払報告書を限られた期間でシステム入力する必要があり、入力や変換間違いなどの人的ミスが発生

SmartReadによる課題解決イメージ

給与支払報告書におけるデータ入力工程を大幅改善

業務負担の掛かる給与支払報告書のデータ入力業務に対して、給与支払報告書のスキャン画像をSmartReadに取り込んでデータ化しCSVやExcelで出力可能。入力工程にかかる作業時間を約1/3※に削減。（※Cogent Labsでの測定結果）

  • 自治体ごとに異なるレイアウトも事前定義せずに給与支払報告書（個人別明細書）の情報を高精度に読み取ることができます。
  • オンプレミス環境でマイナンバーなどの個人情報もセキュアにデータ化することができます
  • SmartReadの活用により、税務システムへのデータ入力業務を大幅に効率化できます。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 受取請求書の
    処理業務が負担

    請求書と発注情報の目視での突合作業や、会計／銀行支払いシステムへの入力作業に人手と時間がかかっている。

  • 繁忙期は
    残業が不可避

    月末／月初、四半期／年度末決算の重複などピーク性があり、残業による対応が定期的に発生している。

  • 手入力による
    ミスが頻発

    受取請求書の処理業務において、特に金額のミスは大きな損失に繋がるリスクがあるため、正確性が求められる。

SmartReadによる課題解決イメージ

請求書と発注内容の突合や、会計・銀行支払システムへの入力作業を効率化

請求書と発注情報の突合や会計システムへの入力など負荷がかかる経理業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、突合や後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの請求書を高精度に読み取ることができます。
  • インボイス制度で定められている適格請求書の必須項目の読み取りにも対応しています。
  • 明細情報の読み取りにも対応しています。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 繁忙期の業務量増加への対応

    特定時期に増える書類の受領に伴って、データエントリーの作業が増加し、多くの人手と時間を費やしている

  • 人為的ミスによる
    手戻り防止

    データを間違って送付した場合の手戻りが大きいため、作業品質向上と手戻りを防止する必要がある

  • 転記作業の削減

    データ化だけでなく、システムへの転記も簡単に実現したい

SmartReadによる課題解決イメージ

データエントリー業務をRPAと連携して自動化

AI OCRとRPAの活用により、業務繁忙期の人員確保も気にする必要がなくなり、正確かつ安定して業務を実行できるように変革。時間を80%削減。

  • 繁忙期は一時的にスタッフを増員することで行っていた業務の自動化をAI OCRとRPAで実現します。
  • ミスを削減され、金融機関からの差し戻しによる手戻り等もなくなり業務の正確性が向上させることができます。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 書類の仕分けに
    時間を要する

    申請書とともに関連書類が一緒に送られてくるため、その書類の仕分け作業に時間を要する

  • データエントリー作業の
    軽減

    保険やローンの申請書は数百項目もあり、正確かつ大量のデータエントリー作業を人手で実施するのが大変。

  • セキュリティの確保

    個人情報を取り扱うため、セキュリティを確保した利用環境の準備が必要

SmartReadによる課題解決イメージ

安心安全な環境でデータエントリーの効率化を実現

大量の申請書類を正確に仕分けながら高精度にデータ化を実現。

  • データエントリーに関する時間を大幅削減します。
  • 作業を標準化することができ、経験の差に関わらず同じようなパフォーマンスを出せる業務へ変革できます。
  • セキュリティの確保が求められる金融機関やBPOの業務にはオンプレミス版を適用。外部にデータを持ち出さず、かつハイパフォーマンスな運用を実現します。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 施策の結果の
    共有・分析が遅い

    展示会等のアンケートの報告に時間がかかり、適切なアクションがすぐにとれず機会損失が発生

  • アンケートの実施準備の
    効率化

    自社で作ったアンケート用紙とそれに対応する集計を簡単に行うことができない

  • 外部委託によるコスト増

    外部にアンケート作成および集計を委託することでコストが増加。

SmartReadによる課題解決イメージ

アンケートの実施と素早い分析をサポート

自社で作成したアンケートの集計業務を内製化かつ効率化。情報共有と素早いアクションの実行をサポートし、機会損失を削減。

  • 誰でも簡単にアンケート用紙に合わせた読取設定をすることができます。
  • 不特定多数の方の手書きの回答を、選択式も記述式も高精度に読み取ります。
  • SmartReadの活用により、大量のアンケートの集計業務を大幅に効率化できます。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 繁忙期の
    残業・業務負荷増

    繁忙期は通常の3倍の業務量。しかしこの時期だけのために増員はできず、深夜残業で注文データの入力を実施

  • リードタイム短縮と
    機会損失抑制

    データエントリが追いつかないため、発送までの処理が遅延。リードタイムが伸び、機会損失が発生

  • 業務品質の確保と
    コスト削減

    受注処理のミスを抑止しつつ、コストを削減を図りたいが、人手に頼るのは限界

SmartReadによる課題解決イメージ

コスト・リードタイム削減と品質確保の両立を実現

FAX・紙で受領した注文書の入力効率化。FAXによる歪み・ノイズがあっても高精度に認識。コスト削減に加えてリードタイムが1/3となり顧客満足度も向上。

  • 多様な注文書も正確に文書を仕分けて読み取ることができます。
  • FAXや紙で受領した手書き注文書も高精度に認識。データエントリーの時間を削減することができます。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 繁忙期の
    残業・業務負荷増

    繁忙期は通常の3倍の業務量。しかしこの時期だけのために増員はできず、深夜残業で注文データの入力を実施

  • リードタイム短縮と
    機会損失抑制

    データエントリが追いつかないため、発送までの処理が遅延。リードタイムが伸び、機会損失が発生

  • 業務品質の確保と
    コスト削減

    受注処理のミスを抑止しつつ、コストを削減を図りたいが、人手に頼るのは限界

SmartReadによる課題解決イメージ

コスト・リードタイム削減と品質確保の両立を実現

FAX・紙で受領した注文書の入力効率化。FAXによる歪み・ノイズがあっても高精度に認識。コスト削減に加えてリードタイムが1/3となり顧客満足度も向上。

  • 多様な注文書も正確に文書を仕分けて読み取ることができます。
  • FAXや紙で受領した手書き注文書も高精度に認識。データエントリーの時間を削減することができます。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル

お客様の課題

  • 勤怠管理表の
    処理業務が負担

    紙の勤怠管理表の仕分け業務や手入力作業に人手や手間がかかっている。

  • 残業が不可避

    紙の勤怠管理表の処理をするための時間を取る必要が生じている。

  • 紙が届く拠点でしか処理が出来ない

    紙がある場所でしか処理が出来ず、在宅勤務等も難しい。

SmartReadによる課題解決イメージ

勤怠管理表の仕分けや手入力作業を効率化

勤怠管理表の仕分け・手入力といった負荷がかかる人事労務業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの勤怠管理表を高精度に読み取ることができます。

活用シーン一覧にもどる

無償トライアル