お客様の課題

  • 毎月の記帳代行の業務負担

    多くの会計事務所で会計帳簿の記帳代行から仕訳処理、財務諸表の作成等、毎月特定の繁忙期に業務負担が掛かっている

  • 経営相談などの
    業務に注力できない

    記帳代行業務に時間と労力が割かれ、本来注力したい経営相談などの業務に費やす時間を増やせない

  • パンチャーの人手不足

    労働人口の減少やオフィス出社する必要がある為、パートやアルバイトの方の求人に対して人材が集まり難い

SmartReadによる課題解決イメージ

記帳代行業務における通帳データ入力工程を大幅改善

業務負担の掛かる記帳代行業務に対して、通帳のスキャン画像をSmartReadに取り込んでデータ化しCSVやExcelで出力可能。入力工程にかかる作業時間を約1/3※に削減。（※Cogent Labsでの測定結果）

  • 銀行ごとに異なるレイアウトも事前定義せずに取引明細情報を高精度に読み取ることができます。
  • レイアウトが異なっていても同じフォーマットで出力するため、会計ソフトへの連携がスムーズにできます。
  • 90度や270度傾いている通帳画像も自動回転補正をして読み取ることができます。

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お客様の課題

  • 受取請求書の
    処理業務が負担

    請求書と発注情報の目視での突合作業や、会計／銀行支払いシステムへの入力作業に人手と時間がかかっている。

  • 繁忙期は
    残業が不可避

    月末／月初、四半期／年度末決算の重複などピーク性があり、残業による対応が定期的に発生している。

  • 手入力による
    ミスが頻発

    受取請求書の処理業務において、特に金額のミスは大きな損失に繋がるリスクがあるため、正確性が求められる。

SmartReadによる課題解決イメージ

請求書と発注内容の突合や、会計・銀行支払システムへの入力作業を効率化

請求書と発注情報の突合や会計システムへの入力など負荷がかかる経理業務に対し、SmartReadとRPAを活用してデータ化および仕組み化することで、突合や後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現。

  • 事前設定なく様々なレイアウトの請求書を高精度に読み取ることができます。
  • インボイス制度で定められている適格請求書の必須項目の読み取りにも対応しています。
  • 明細情報の読み取りにも対応しています。

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